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Die Nachverfolgbarkeit eines Asservates ist sehr aufwändig. Gerade bei
mehrjähriger Lagerung und bei der Vielzahl anfallender Asservate ist es eine
Herausforderung, die Übersicht zu behalten. Hinzu kommt die Notwendigkeit, dass
die Prozesse untereinander Sicherheitsmerkmale aufweisen. Um den komplexen
Prozess der Asservatenverwaltung zu optimieren, hat die Firma ocb gemeinsam mit
der Polizei Hamburg eine Software zur Asservatenverwaltung entwickelt -
basierend auf dem ERP-Produkt Axapta. Die Ziele dieser speziellen Software
sehen wie folgt aus:
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Reduzierung des Erfassungsaufwandes
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Unterstützung von Lagerhaltung und Inventur
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Anwenderunterstützung durch Führung täglicher "ToDo-Listen"
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Senkung des Aufwandes bei dem Transport durch elektronische Übernahme
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Gewährleistung von Prozesssicherheit durch interne Kontroll- und
Warnmechanismen auf der Zeitachse
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Integration von Bearbeitungsfunktionen für die Kriminaltechnische
Untersuchungsstelle
Im täglichen Geschäftsablauf fallen häufig Übergabe-, Transportund Annahmewege
an, die mit Hilfe dieser Software optimiert werden können. Auch die Methode der
Dokumentation, die bislang aus der handschriftlichen Führung von Dokumenten
bestand, ist durch die Software ocb-Asserva zu vereinfachen.
Die Zugriffsrechte auf die Daten werden durch eine zentrale Benutzerverwaltung
gesteuert und gewährleisten sowohl Datenschutz als auch polizeitaktische
Sicherheit.
Langfristig angedacht sind weiterhin die Aufnahme von Personendaten und die
Integration von LIMS-Funktionalitäten (Labor-Informations- und
Mangement-System).
Bei Fragen wenden Sie sich bitte direkt an vertrieb@ocb.
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